(趣旨)

第1条　この規則は、豊後大野市印鑑条例(平成17年豊後大野市条例第15号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請の確認)

第2条　市長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

第3条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書は、本人の写真が貼付されたものに限る。

(登録印鑑の制限)

第4条　条例第6条第1項第6号に規定する印鑑は、次に掲げるものとする。

(登録番号)

第5条　条例第7条第1号に規定する登録番号は、登録順に決定するものとする。

(印鑑登録原票の整備保管)

第6条　市長は、印鑑登録原票を登録番号順に整理し、保管する。

(印鑑登録原票の改製)

第7条　市長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求め、改製するものとする。

(印鑑登録証の再交付)

第8条　市長は、条例第9条の規定による印鑑登録証再交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請をした者に対して印鑑登録証を直接に交付するものとする。

(印鑑登録原票登録事項の変更)

第9条　市長は、条例第12条の規定による登録事項変更の届出があったときは、印鑑登録原票登録事項変更届書の記載事項を審査した上、当該事項について印鑑登録原票を修正するものとする。

(印鑑登録証明書の交付)

第10条　市長は、条例第17条の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明書交付申請書の記載事項を印鑑登録原票と照合し、相違ないことを確認しなければならない。

(登録印鑑の証明)

第11条　市長は、停電、機器の故障等により条例第16条に規定する印鑑登録の証明を行うことができないときは、印鑑登録の証明を受けようとする者の申出により、印鑑登録証及び登録されている印鑑の提示を求めて、登録されている印鑑を押印した様式第7号の2の証明書を交付することができる。

(押印に使用する印肉)

第12条　市長は、印鑑を押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(印鑑登録申請書等の様式)

第13条　印鑑登録申請書等条例又はこの規則に規定する文書の様式は、次に定めるところによる。

(文書の保存年限)

第14条　印鑑の登録及び証明に関する文書の保存年限は、次に掲げるとおりとする。