戸籍謄本・抄本等(郵送でのご請求)

公開日 2015年3月1日

最終更新日 2015年3月1日

戸籍謄本などを郵送で請求することができます。必要な書類を同封して郵送してください。

*返送先は原則、請求者の住民登録地になります。

請求できる方

戸籍に記載されているご本人、その配偶者、直系親族(対象者の父母、祖父母、子、孫など)
*代理人による場合は、委任状が必要になります。
*身分証明書をご本人以外の方が請求する場合は、委任状が必要になります。

上記以外の方(第三者)が請求する場合
戸籍謄本などを必要とする理由や使用目的を明らかにしていただく必要があります。ご請求が正当であることの確認のため、請求理由によっては関係がわかる戸籍謄本のコピーなどの疎明資料を送付していただく場合があります。
 

 請求の際に必要なもの

請求書に必要事項を記入し、以下のものを用意して郵送してください。

  1. 請求書
    請求書の様式を印刷し、必要事項を記入してください。
    印刷できない場合は、必要事項を便せんなどに記入してください。
    様式:戸籍謄本等の郵便請求書[PDF:207KB]
     
  2. 手数料
    下記の手数料一覧を参考にして、郵便局で必要な手数料分の定額小為替をお求めいただくか、現金の場合は、現金書留をご利用ください。
    相続の関係で亡くなられた方の出生から死亡までの戸籍を請求される場合は、戸籍が複数にまたがる場合がありますので、4,000円程の多めの定額小為替をご用意ください。
     
  3. 本人確認書類のコピー
    氏名と現在の住所が分かるようにコピーをお取りください。
    (運転免許証、住民基本台帳カード、国民健康保険や後期高齢者医療等の被保険者証など)
     
  4. 返信用封筒
    必要分の切手を貼付し、請求者ご本人の氏名及び住所を記載してください。
    代理人による場合は、代理人の氏名及び住所を記載してください。
     
  5. 疎明資料
    第三者が請求する場合は、請求が正当であることの確認のため、請求理由によっては関係がわかる戸籍謄本のコピーなどの疎明資料を送付していただく場合があります。
    また、配偶者や直系親族(対象者の父母、祖父母、子、孫など)の方からの請求であっても、その関係がわかる戸籍謄本のコピーなどを送付していただく場合があります。
     
  6. 代理人による請求の場合は、委任状
    様式:委任状(戸籍用)[PDF:43KB]
     
  7. 身分証明書をご本人以外の方が請求する場合は、委任状
    様式:委任状(戸籍用)[PDF:43KB]
     

お問い合わせ・送付先窓口

お問い合わせ・送付先窓口
郵便番号 宛先 宛名 電話番号
879-7198 大分県豊後大野市三重町市場1200番地 豊後大野市役所 戸籍住民係 0974-22-1001(代表)

手数料

証明書の種類と手数料
証明書の種類

手数料

証明書の種類 手数料

戸籍全部事項証明(戸籍謄本)

450円 改製原戸籍謄本または抄本 750円

戸籍個人事項証明(戸籍抄本)

450円

戸籍附票謄本または抄本( *1)

300円

除籍全部事項証明(除籍謄本)

750円 身分証明書 (*2) 300円
除籍個人事項証明(除籍抄本) 750円    

*1戸籍の附票
車の売却や登記手続きなどで、昔の住所からの繋がりが分かるものが必要な場合は、2通以上にまたがる場合があります。

*2身分証明書
本人以外の方が請求される場合、委任状が必要になります。配偶者や父母であっても委任状が必要ですので、ご注意ください。
 

証明書の内容

証明書の内容
証明書の種類

証明書の内容

戸籍全部事項証明(戸籍謄本)

戸籍に記載されている全ての方の事項が記載される証明です。

戸籍個人事項証明(戸籍抄本)

戸籍に記載されている方のうち、必要な方のみの事項が記載される証明です。

除籍全部事項証明(除籍謄本)

婚姻や死亡、転籍、家督相続などにより、戸籍に記載されている全ての方が除籍となった戸籍の証明です。

除籍個人事項証明(除籍抄本)

婚姻や死亡、転籍、家督相続などにより、戸籍に記載されている全ての方が除籍となった戸籍で、必要な方のみの事項が記載される証明です。

改製原戸籍謄本または抄本

戸籍様式の改製によって、新しく作られる戸籍の基となった戸籍の証明です。主に大正10年代、昭和30年代に改製が行われ、豊後大野市での直近の改製は、平成18年12月23日になります。

関連情報

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お問い合わせ

市民生活課 戸籍住民係
電話:0974-22-1001(代表)

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