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住民票の写し等の郵送請求の方法

　市役所に来られない方のために、郵送での住民票の写し等の請求を受付けています（電話、Ｅメール、ファックスでの証明書請求はお受けできません）。
　郵送で請求できるものは、住民票の写しの謄(抄)本、住民票記載事項証明書です。
　印鑑登録証明については、郵送での請求はできません。

住民票に係る証明は、住民登録のある（あった）市区町村でしか発行できません。
・	豊後大野市に住民登録がある（除かれてから5年以内にあった）方→豊後大野市にご請求ください
・	豊後大野市以外に住民登録がある（あった）方→住民登録がある（あった）市区町村に直接ご請求ください。

【請求書】

　次の事項を住民票の写し等の郵便請求書(PDFファイル：188KB)に記載してください（用紙は便箋、レポート用紙、他の市区町村の様式でも構いません）。

・	請求者の住所、氏名、生年月日、必要な方との関係、日中の連絡先電話番号（携帯可）
・	必要な方の住所、氏名（できれば生年月日）、世帯主氏名（できれば生年月日）
・	必要な証明の通数
・	本人または同一世帯員の方の請求で、｢世帯主｣、｢続柄｣、｢本籍・筆頭者｣の表示が必要な方は、その旨をお示しください。
・	住民票コード記載の住民票の写しが必要な場合は、その旨をご記入ください。（住民票コード記載の住民票の写しの請求は、原則本人及び同一世帯員のみとなります）。
・	本人または同一世帯員でない第三者（『必要な方との関係』が『3．その他の方』）からの請求の場合は、｢請求理由｣や「使用目的」等を具体的に記入してください。理由によっては、請求理由を明らかにした資料（契約書等）等の必要な場合や発行できないこともありますので、詳しくはお問い合わせください。

【注意事項】

・	運転免許証、パスポート、健康保険証等、請求者本人と確認できる書類（本人確認資料）の写し（コピー）を同封してください。
・	謄本とは、その世帯全員の住民票を写したものです。
・	抄本とは、その世帯の一部（個人）の住民票を写したものです。
・	請求書の内容に誤りがある場合などには、証明書を発行できないことがあります。

【手数料】

・	定額小為替の場合は、郵便局で購入し、同封してください。また、現金の場合は、現金書留をご利用ください。
・	豊後大野市の手数料の金額は、各種手数料一覧でご確認ください（他の市区町村に請求する場合は、該当市区町村にてご確認ください）。

【返信用封筒】

・	返信先の宛先、宛名を記載のうえ、切手を貼り同封してください。
・	返信先は住所登録地にしかできませんのでご注意ください（勤務先などはお取扱いできません）。

【郵送先】

・	『住民票の写し等の郵便請求書(PDFファイル：188KB)』、『運転免許証や健康保険証などの本人確認資料のコピー』、『手数料』、『返信用封筒』の4点を同封したものを、市役所市民生活課または各支所総務市民課宛てにお送りください。
・	お急ぎの場合は速達で送付いただき、返信用封筒にも速達料金分（270円）をプラスした切手を貼ってください。

郵送時封筒・返信用封筒イメージ図 （下記図をクリックすると大きな画像が開きます）